CROWN GAMING MEXICO S.A. de C.V., de ahora en adelante denominado CROWN, con domicilio en Av. Sonora número 59, interior SN, colonia Norma Norte, alcaldía Cuauhtemoc, Ciudad de México, México, C.P. 06700, es responsable de recabar sus datos personales, del uso, almacenamiento y protección que se les dé a los mismos, de conformidad con los artículos 1, 5, 6, 7 y 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”).
La información que se proporcione, mediante cualquier medio de comunicación, estará sujeta a este Aviso de Privacidad y a los términos que rijan la relación que exista con CROWN. Los datos personales que proporcione de forma directa a CROWN serán objeto de protección y serán tratados con base en los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, de conformidad con los artículos 5, 6, 7, 8, 9 y 10 de la Ley, y tendrán como finalidad cumplir con las obligaciones y finalidades derivadas de su relación con CROWN.
CROWN adoptará las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o tratamiento, acceso o uso no autorizado, de conformidad con los artículos 19 y 20 de la Ley. En caso de que se proporcionen datos personales sensibles, estos tendrán un tratamiento especial, tal y como lo establece la Ley, particularmente en sus artículos 3, fracción X, 9 y demás disposiciones aplicables.
CROWN utilizará sus datos personales para:
- Integrar y resguardar el expediente personal;
- Contactar, en caso de emergencia, a la persona designada para tal efecto;
- Realizar el pago de salarios y compensaciones;
- Llevar a cabo el registro y control de asistencia; y
- En su caso, inscribir al personal ante las instituciones de seguridad social o de seguros.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos datos personales de identificación, contacto (correo electrónico, teléfono local y/o celular) y laborales, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, RFC, CURP, género, estado civil, domicilio, teléfono (local y/o móvil), correo electrónico, historial INFONAVIT, número de seguridad social, antecedentes penales y/o legales, nombre y parentesco de personas beneficiarias, nombre y teléfono de contacto en caso de emergencia, nivel académico, nombre de la institución, años cursados y documento obtenido (certificado, título y/o cédula profesional), área de experiencia, puesto, régimen pensionario, correo institucional, teléfono y extensión, número de expediente, número de empleado, fecha de inicio de contratación y fecha en la que concluye la contratación.
Asimismo, CROWN podrá tratar datos financieros o patrimoniales cuando sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades señaladas, incluyendo aquellos relacionados con el pago de salarios, prestaciones y demás obligaciones derivadas de la relación laboral, de conformidad con el artículo 8 de la Ley, así como demás disposiciones aplicables.
Aunado a lo anterior, CROWN puede obtener información individualizada de fuentes de terceros que, a su vez, se obligan a cumplir con la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos personales.
En caso de solicitarle datos personales sensibles, se requerirá el consentimiento expreso y por escrito del titular a través de su firma autógrafa, electrónica o cualquier otro mecanismo de autenticación que para tal efecto se establezca, salvo los casos de excepción previstos por la Ley, de conformidad con el artículo 9 de la Ley.
Los datos personales y los datos personales sensibles que nos son proporcionados por usted, de conformidad con la Ley, se guardan en bases de datos controladas y con acceso limitado, comprometiéndonos a que los mismos serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias que garanticen su confidencialidad, integridad y disponibilidad, de conformidad con los artículos 19 y 20 de la Ley.
CROWN se compromete a no vender, arrendar, alquilar o transferir datos personales a terceros que no guarden relación con o actúen bajo las instrucciones de CROWN, cuando dicha transferencia requiera del consentimiento del titular y éste no haya sido obtenido, de conformidad con los artículos 35 y 36 de la Ley.
CROWN respeta la privacidad de sus datos, por lo cual usted cuenta con la facultad de solicitar, en cualquier momento, el ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como, cuando resulte procedente, revocar su consentimiento o solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, de conformidad con los artículos 21 a 26 de la Ley.
Para ejercer cualquiera de las facultades anteriormente señaladas, podrá llevarse a cabo el envío de una solicitud en los términos que marca la Ley, mediante el formulario de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales y, en su caso, de revocación del consentimiento, solicitándolo y enviándolo con la documentación correspondiente por el siguiente medio:
Vía correo electrónico: legal@crown-gaming.mx.
Dicha solicitud deberá contener:
El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Lo anterior de conformidad con los artículos 27, 28 y 29 de la Ley.
En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición, de conformidad con el artículo 30 de la Ley.
CROWN responderá a la dirección de correo electrónico que el titular de los Datos Personales designe en su solicitud, pudiendo indicar en la misma un medio distinto para recibir dicha respuesta.
CROWN responderá en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO. En caso de que la solicitud resulte procedente, CROWN hará efectiva la determinación dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que comunique la respuesta, de conformidad con el artículo 31 de la Ley. Los plazos podrán ampliarse en los términos establecidos por la propia Ley.
La temporalidad del tratamiento de sus datos personales será por el plazo que subsista la relación con CROWN y durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, así como por los plazos de conservación establecidos en las disposiciones legales, fiscales, laborales, de seguridad social, contractuales o administrativas aplicables.
Una vez que los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad o de las obligaciones legales correspondientes, CROWN procederá a su supresión, previo bloqueo cuando corresponda, de conformidad con la Ley.
CROWN solo transferirá sus datos personales cuando la transferencia sea necesaria para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica, cuando se encuentre prevista o permitida por una disposición legal, cuando exista consentimiento del titular cuando éste sea requerido, o cuando se actualice alguno de los supuestos previstos en el artículo 36 de la Ley.
En cualquier supuesto, CROWN comunicará a los receptores el presente Aviso de Privacidad y las finalidades a las que la persona titular sujetó el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 35 de la Ley, con el fin de asegurar que su información se utilice en los términos del mismo y de la legislación aplicable y, cuando sea necesario, se solicitarán los consentimientos correspondientes para dichas transferencias.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, CROWN realizará las comunicaciones correspondientes en términos de la Ley y demás disposiciones aplicables.
En virtud del presente documento, usted manifiesta su consentimiento para el tratamiento de los datos personales proporcionados, de acuerdo con los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, cuando dicho consentimiento sea requerido conforme a la Ley.
CROWN se reserva el derecho de cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación podrá ser solicitada al correo legal@crown-gaming.mx y será comunicada a los titulares mediante el procedimiento y medios establecidos para tal efecto, de conformidad con el artículo 15, fracción VI, de la Ley.
